支店から本社へ、本社から営業所へ。
個人宛の連絡文書を出すとき、顔見知りでない相手には、つい社外文書と同じように丁重になりがちだが、社内である限りそうした配慮はいっさい不要だ。
「拝啓・敬具」などの頭語や結語、「初秋の候、ますます・・・」などの前文は要らない。
「先夜はごちそうになり・・・」といった手書きの添え書きも、公私混同になるので不可。
保存を前提にムダのない文面にすることだ。
発信部署や送信の範囲(A:全社 B:本社など)を記号化し、一連の番号を振ったもの。
ファイリングや検索に役立つ。
会社によってスタイルはいろいろ。
JDPアセットマネジメント株式会社
