文章作成のポイント その1

ビジネス文書には、会社の内部に向かっての社内文書と、会社取引先などに出す社外文書の二種類があります。

若い社員の中には、格式ばった手紙などを書いた経験がすくないためか、文章を作成することが苦手の人がいるようです。

そこで、日常会話と比較して、どこが違うのかを検討して、文章作成の基本を知ることにします。

会話の場合では、一方通行ではありません。

連続した対話の流れのなかで、訂正したり、繰り返したり、意味を確認し合ったりすることができます。

一方、文書は作成者と読む人との間に交流がなく、一方的な意思表示です。

文章には、作成者の文章にこめられた目的や思惑について、まったく知らなかった人々に対し、一読すれば通じ合うような内容が必要です。



JDPアセットマネジメント株式会社(代表取締役・大橋直久)の同好会