2018年6月アーカイブ

このような輝かしいご功績を考えてみますと、このたびの叙勲は、当然すぎるほど当然のこととも申さねばなりませんが、やはり、きわめて名誉なことで、郷党（同郷のなかま）のひとりとして、心からおめでとうございますと、お祝いを申しあげずにおられません。


○○翁には、すでに、今期かぎり、町長引退の決意を表明しておられますが、どうぞ、今後ともいっそうご自愛くださいまして、町の長老として、永く後進の指導にお尽くしくださいますよう、お願いいたしまして、わたくしのお祝辞といたします。
JDPアセットマネジメント株式会社（代表取締役・大橋直久）の同好会

各種の表彰や賞を受けた人を招いて行なわれる〈祝賀会〉では、まず、主催者の指名によって、参会者中の数人、たとえば、受賞者の恩師とか、先輩・同僚・友人・後輩などの代表が、こもごも立って〈祝辞〉を述べ、最後に、その席の主賓である受賞者が立って〈謝辞〉を述べるのが普通です。


叙勲祝賀会での祝辞本日は、わが○○町長○○翁が勲×等に叙せられ、○○章を拝受せられましたお祝いの会でございまして、まことに慶賀にたえない次第でございます。

○○翁は、あらためてご紹介申しあげるまでもなく、当○○町大字○○の旧家の出でありまして、昭和×年、二十五歳のとき、父君が忘くなられましては、家業の○○業を継がれ、今日の○○○株式会社の基礎をきずかれたのでありますが、平成×××年、五十三歳のとき、余生を町政の刷新にささげたいと決意され、事業をご子息○○氏に譲られるとともに、○○町長選挙に立候補、みごと当選せられたのであります。

爾来、当選を重ねられること六回、実に二十有余年の長きにわたって、ひたすら町民の福利増進をはかり、教育の振興、産業の発達に力をつくして来られました。

内容の明確化と複写やファイルの便宜のために、一件一文書とします。

すぐ分かるような見出しをつけます。

ワープロを利用し誰でも分かるようにします。

もし、手書きで文書を作成する場合には、下手な字でも丁寧に「楷書」で書き、数字は特に注意をして書きます。

1と7、3と8、5と6など間違えられることのないようにします。

また、途中で書きまちがいをしたら、全文を書き直します。

ビジネス文書は、ある程度共通の形式をもっています。

したがって、まず慣れるために、先例の文書をよく見習うことが必要です。



JDPアセットマネジメント株式会社（代表取締役・大橋直久）の同好会

誤解や不信を感じさせることなく、内容の真意を理解させることが大切です。

（１）正確で、簡潔で、分かりやすく書く
・何を書くのか、どのように書くのか、いきなり書き出さずにまず考えてみます
・主語と述語の関係は、明確にします
・修飾語はできるだけ少なく、結論ははっきりと書き、一つの文章は四〇字から一〇〇字程度におさめます
・常用漢字、現代かなづかいを用います
・誤字、脱字を防ぎ、辞書をよく利用してチェックします

（２）ビジネスライクであること
ビジネス文書は、私的な手紙ではありません。

自分の真情を筆で訴えるといった性格のものではないのです。

あくまでも、事務的に、仕事についての情報伝達の一つの方法にすぎません。

しかし、礼を失してはならないことは言うまでもありません。



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